■ 축의금 납부 연출 안내
통상 5명~10명정도의 소규모 대행을 의뢰 하는 분들은 참석하는 대행인들의 축의금을 어떻게 해야 하는지 궁금해 하시지 않습니다.
하지만 10명 초과 20명이상 주문하시는 고객님들께서는 매번 주문시 여쭙습니다.
상대편의 하객들은 당연히 축의금을 납부하고 입장할 것인데, 고객님측(하객포유 하객들)은 그냥 입장한다면 다른 손님들이 봤을때 이상해 보일 수 있습니다.
또한, 의뢰인이 신부님이 아닌 신랑님이 주문하신 경우라면 신랑님께서도 함께 입구에서 인사하시는데...
그럼 어떻게 해야 하나?
그 동안의 노하우와 연구결과 다음과 같은 결과값을 얻어 안내할 수 있게 되었습니다.
진짜 하객과 같이 축의금을 납부 하자!!
방법은 실제 현금을 넣은 봉투 / 빈 봉투 준비 2가지 입니다.
1. 실제 현금 넣은 봉투로 진행
- 통상 혼주 외 아무도 대행을 주문한 것을 모르는 경우
2. 현금없는 빈 봉투로 진행
- 가족 및 축의금 받는 친척이 대행 사실을 아는 경우
각 진행방식과 특징을 설명드린다면
1항의 경우 사전 원하시는 축의금 금액 / 인원수를 정하셔서 회사로 입금하여 (통상 식 3일전까지) 회사에서 회원들에게 개별 납부 주문과 동시 실명을 받아 실명을 예식전까지 고객님의 메일 또는 문자로 발송됩니다. (통상 1~2일전)
당일 효과로는 축의금 접수하는 분이 실제 돈을 꺼내 명단을 작성하기에 축의금 납부 장소가 붐비는 효과가 있으며, 상대로 부터 전혀 오해 받을 수 없는 시스템이 됩니다.
다만, 사전에 비용을 보내야 하는 껄끄러운 부분이 있지만 자체적으로 실명으로 납부 하는 시스템을 채용하고 있어 안전하게 납부하여 드립니다.
2항의 경우 빈봉투이기 때문에 축의금 접수하시는분도 봉투를 열어보지 않고 방명록에 납부자 성함만 작성후 넣기에 시간 지체 없이 대행인들이 입장하게 되어 헐빈해 보일 수도 있습니다.
다만, 축의금을 미리 회사로 보내지 않아도 되며, 명단도 궂이 안받아도 되니 고객님께서 신경쓸 일이 없다는 장점이 있습니다.
다만, 축의금 접수하시는 분이 그 사실을 아셔야 하기에 부담스러울 수 있습니다.
하객대행을 진행함에 있어 완벽함을 만드는 것은 99% 포유 브레인과 1% 고객님의 훼이크가 필요합니다.
항상 이 부분 염두해주시고, 믿고 따라 주시고, 당일 능청스러운 연기 당부 드립니다. ^^
오늘도 결혼식 준비 하시느라 바뿌신 신랑,신부님들!
화이팅!
※ 주의사항 :
1. 본 서비스는 식사권을 지급 하는 경우에만 진행이 가능한 서비스 입니다. (축의금 납부 후 자연스럽게 식사권 수령)
2. 축의금 대납 서비스는 저희 업체의 무료 서비스로, 대납하는 축의금에 대하여 고객측 축의금 접수하시는 분들에 의해 봉투 분실, 명단 오류기재, 명단 누락, 비용 정산시 사용, 돈 셈 실수, 봉투 파기 등의 이유로 분실될 수 있으므로, 축의금 대납 서비스 신청은 신중히 결정해주시기 바랍니다.
(* 축의금은 정확히 회사에서 팀원들에게 배분되오나 고객측 실수에 의하여 분실될 수도 있습니다. 다만, 오픈 이후 단 1원의 오류도 없었습니다.)
3. 매주 2~3건 이상 친지, 친구 20명 이상 주문, 필요시 진행되는 무료 서비스이며, 인당(대행인 전원) 납부 보다는 20명 주문시 12명 정도 납부 하는 것을 추천드립니다.
(자연스러움 강조)
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